Ga naar de inhoud
Let op: Om de gebruikerservaring op deze site te verbeteren gebruiken we cookies.

Tommy Hilfiger is op zoek naar een Payroll & Staff Administrator

PVH Belux bestaat uit een sterke wholesale en retail-organisatie voor beide merken Calvin Klein en Tommy Hilfiger.  PVH Belux is gevestigd in Ternat, waar de kantoren voor alle activiteiten in België en Luxemburg zich situeren. Het bedrijf opereert vanuit een dynamische en snel veranderende werkomgeving , welke wordt gevoed door passie, creativiteit en een gezonde ondernemingszin.  Onze retail-organisatie omvat momenteel een 30-tal verkooppunten in Belux.  Door expansie en groei zijn we momenteel voor onze organisatie op zoek naar een ervaren en gedreven:

Payroll & Staff Administrator (m/v) 38u Tommy Hilfiger

Taakomschrijving

  • Je beheert, controleert en coördineert alle informatie betreffende de Payroll en de personeelsadministratie van de medewerkers.

  • Je verzekert dat alle informatie en documenten volgens de geldende wetgeving en interne regels wordt opgevolgd.

  •  Opmaak van de contracten bepaalde en onbepaalde duur binnen de geldende paritaire comités. Dit dient in nauwe samenspraak te gebeuren met de bevoegde district-, storemanagers, managers en directieleden.

  • Punctuele personeelsadministratie tijdens start en gehele loopbaan van werknemer binnen de onderneming.

  • Controle en opvraging van noodzakelijke (sociale) documenten bij opstart.

  • Creatie van de werknemers in het loonsysteem van Sam Level5 (kennis hiervan is een pluspunt)

  • Beheer en controle van afwezigheden (ziekte/vakantie (ESS)/recupaanvragen)

  • Gepast antwoord kunnen bieden op sociaal-rechterlijke vraagstukken van werknemers, verantwoordelijken en externe derden zoals het sociaal secretariaat, vakbonden en de overheid. Zowel via mail als telefonisch ad rem.

  • Beheer loonbeslagen, tijdskredieten, onkostennota’s, boetes

  • Opmaak en opvolging van de gsm-policy

  • Opmaak en opvolging van de Laptop-policy

  • Opmaak en beheer van een transparante Car-policy – wagenpark – parkeerkaarten – opvolging tankkaarten

  • Controle en opvolging van de wekelijkse bijlagen aan de arbeidsovereenkomsten

  • Het voeren duidelijk en doordacht HR-beleid – transparant, uniform en duidelijk voor heel de onderneming

  • Rapportering en nauwe samenwerking met de dienst Finance en het Management.

Kortom het totaalpakket van de personeels- en loonadministratie verzorgen van aanwerving tot de uitdiensttreding met respect voor het Human Capital.

Profiel

  • In het bezit van een Bachelor Diploma of gelijkgesteld door ervaring.

  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans, Engels. Zowel schriftelijk als mondeling.

  • Je beheerst Microsoft Office.

  • Kennis van Sam Level5 en ESS is een pluspunt.

  • Je weet perfect de juiste prioriteiten te leggen en bereikt snel en efficiënt de vooropgestelde doelstellingen.

  • Dankzij jouw oog voor detail ga je steeds uiterst nauwkeurig te werk.

  • Je gebruikt je gezond verstand en ‘out of the box’-denken schrikt je niet af.

  • Je staat steeds met de glimlach klaar om onze “interne” klanten te helpen.

  • Je kan een mondelinge en schriftelijke boodschap duidelijk en correct overbrengen.

  • Ook in moeilijke situaties houd je steeds het hoofd koel; stressbestendig.

  • Flexibiliteit zit in jouw genen: je reageert steeds gepast op plotse veranderingen en onverwachte omstandigheden.

Wij bieden

  • Een job met veel variatie in  een jonge en dynamische bedrijfscultuur

  • Contract van onbepaalde duur 

  • Verloningspakket dat marktconform is( afhankelijk van leeftijd en ervaring )

  • Een open bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden

Interesse?

Spreekt deze functie je aan, stuur dan een CV + foto naar PVH Belux – HR-department, Assesteenweg 96 te 1740 Ternat of via deze link

 

Tommy Hilfiger