Ga naar de inhoud
Let op: Om de gebruikerservaring op deze site te verbeteren gebruiken we cookies.

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde is op zoek naar een HR services team leader

Plaats in de organisatie

  • Je maakt deel uit van de afdeling HR. Hierbij rapporteer je aan de HR Manager. De gehele afdeling bestaat uit 7 personen.
  • Vanuit een coördinerende en meewerkende rol geef je leiding aan 3 medewerkers.

Opdracht

  • Je bent, samen met jouw team, verantwoordelijk voor de algemene HR administratie met het contractbeheer, het aan-en afwezigheidsbeheer en het beheer van payroll, verzekeringen en compensation en benefits van alle ITG medewerkers.
  • Het is jouw verantwoordelijkheid om deze administratieve processen mee uit te voeren, te coördineren en te borgen.
  • Je weet de werking verder te professionaliseren, door samen met de collega’s van de HR afdeling digitalisatie, optimalisatie en efficiëntie in onze processen en procedures door te voeren, waarbij de gebruiksvriendelijkheid centraal staat.
  • Naast het primaire proces, ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van jouw team, waarbij je hen coacht in het verdiepen van kennis en in het neerzetten van een kwalitatief hoogwaardige output.

Profiel

  • Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur afstudeerrichting Personeelswerk. Je hebt 7 à 10 jaar ervaring in een HR functie (personeelsadministratie).
  • Je hebt ervaring of competenties als people manager.
  • Je hebt goede analytische skills om de processen van administratie en payroll te doorgronden en te optimaliseren. Je werkt efficiënt met de verschillende softwarepakketten.
  • Je hebt een hands-on instelling en bent bereid om zelf ook administratieve opdrachten op te nemen, zoals bv. opmaken van contracten.
  • Ervaring met internationale tewerkstelling is een plus.
  • Je communiceert helder en klantgericht. Je bent in staat andere mensen te overtuigen vanuit jouw expertise.
  • Je werkt erg nauwkeurig en stressbestendig.
  • Vanuit je functie ga je discreet om met personeelsdata en -informatie.
  • Je beheerst vlot Nederlands en Engels.

Aanbod

  • Je werkt in een boeiende en internationale omgeving. Het ITG is centraal gelegen in hartje Antwerpen.
  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
  • Een loon rekening houdende met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

Interesse?

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteert u Lore Verstraete (lverstraete@itg.be).
Solliciteren voor 21 juni 2018. Stuur je CV met motivatiebrief naar vacatures@itg.be.

Instituut voor Tropische Geneeskunde